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excel表格的基本操作實用技巧大全

excel表格的基本操作實用技巧大全word格式免費版

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  • 語言:中文
  • 平臺:WinAll
  • 更新:2015-10-15 16:21
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  • 網(wǎng)站:http://www.tipsywinegypsy.com
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    excel表格的基本操作實用技巧大全,一份教你如何使用excel表格的一些基本操作方法,非常的實用。對于以后踏入職場來說,十分的有幫助,歡迎前來東坡下載使用。

    excel表格的基本操作實用技巧大全摘錄

    四、控制數(shù)據(jù)類型

    在輸入工作表的時候,需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù),或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格,然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”,在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,選擇“設(shè)置”選項卡,然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型,當然還要給這個類型加上一些特定的要求,如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡,設(shè)置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。如果不設(shè)置就會以默認的方式打開警告窗口。怎么樣,現(xiàn)在處處有提示了吧,當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。

    1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

    例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力:

    1)假設(shè)證書號在A列,在A列后點擊鼠標右鍵,插入一列,為B列 ;    2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 后回車;    3)看到結(jié)果為

    13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。

    若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。

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