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1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進行上傳下達;
2、負責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計
4、負責(zé)各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部;
5、負責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8、負責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
一般要有較強的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達及溝通能力。
1、接待(安排吃住行、接送等)
2、娛樂(唱歌、喝酒、茶藝等)
3、活動(主持、禮儀、模特、表演等)
4、導(dǎo)游(城市向?qū)、攝影、攝像等)
5、運動(各項主流運動)
6、翻譯(英語、日語、韓語、德語、法語、俄語等)
7、顧問(法律、金融、保險、財務(wù)、美容美體、私人醫(yī)生、藝術(shù)、形象等)
1、修復(fù)已知bug
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