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交易中心各有關(guān)部門對申請材料符合規(guī)定的,予以受理并即時辦結(jié);對申請材料不齊全或者不符合法定形式的,在當(dāng)場或五個工作日內(nèi)一次性書面告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,不得要求申請人重復(fù)提供申請材料。對各交易項目公告或交易時限有法律規(guī)定的,從其規(guī)定,其中:
(一)工程建設(shè)項目:一般采用公開招標方式,從公告發(fā)布至開標,按法律規(guī)定不少于20日。
(二)政府采購項目:采用公開招標采購方式的,從公告發(fā)布至開標,期限不少于20日;招標公告、資格預(yù)審公告的公告期限不少于5個工作日;競爭性談判公告、競爭性磋商公告和詢價公告的公告期限不少于3個工作日;單一來源公示期不少于5個工作日。
1 范圍
本標準規(guī)定了河南省公共資源交易中心(以下簡稱“中心”)項目異議和投訴環(huán)節(jié),中心提供服務(wù)的流程及規(guī)范。
本標準適用于進場交易項目的投標人提起異議或投訴、招標人答復(fù)異議、項目監(jiān)管部門處理投訴過程中,中心配合提供服務(wù)的流程及規(guī)范管理。
2 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
2.1 招標人
本標準所稱招標人包括:建設(shè)工程項目的招標人、政府采購項目的采購人、產(chǎn)權(quán)交易項目的轉(zhuǎn)讓方或者租賃方、礦權(quán)交易項目的出讓方等。
2.2 招標代理機構(gòu)
本標準所稱招標代理機構(gòu)是指與招標人簽訂委托代理協(xié)議,代表招標人組織招標活動并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。
2.3 投標人
本標準所稱投標人包括:建設(shè)工程項目的投標人、政府采購項目的供應(yīng)商、產(chǎn)權(quán)交易項目的競買人或者競價人、礦權(quán)交易項目的競買人等。
2.4 異議
本標準所稱的異議是指建設(shè)工程項目的異議,政府采購項目的質(zhì)疑。
3 責(zé)任
3.1.1 招標代理機構(gòu)(招標人)是異議處理的責(zé)任主體。
3.1.2 項目監(jiān)管部門是投訴處理的責(zé)任主體。
3.1.3 中心提供異議答復(fù)、投訴處理等的配合服務(wù)。
3.1.4 中心監(jiān)督處負責(zé)投訴接收、轉(zhuǎn)送、登記、反饋等工作。
4 異議
4.1 異議提起
4.1.1 項目交易公告(文件)中心應(yīng)當(dāng)載明接收異議的方式,以及聯(lián)系部門、聯(lián)系電話和通訊地址等信息,以便相關(guān)競爭主體依法維權(quán)。
4.1.2 投標人需通過中心交易系統(tǒng)對交易公告和交易文件提交異議的,中心交易系統(tǒng)即時轉(zhuǎn)交招標代理機構(gòu)(招標人)處理,并通過系統(tǒng)短信予以提醒招標代理機構(gòu)(招標人)。
4.1.3 投標人對交易過程、交易結(jié)果有異議的,應(yīng)當(dāng)及時在交易過程的相應(yīng)階段和法定時限內(nèi),通過中心交易系統(tǒng)直接推送至招標代理機構(gòu)(招標人)或以書面形式向招標代理機構(gòu)(招標人)提出。
4.2 異議答復(fù)
4.2.1 招標代理機構(gòu)(招標人)應(yīng)按法律法規(guī)及招標文件的規(guī)定在收到異議之日起法定時限內(nèi)作出答復(fù)。
4.2.2 對交易公告和交易文件的異議,招標代理機構(gòu)(招標人)通過中心交易服務(wù)系統(tǒng)上傳異議答復(fù)。中心交易服務(wù)系統(tǒng)公開公布異議答復(fù)內(nèi)容,并通過中心交易服務(wù)系統(tǒng)將異議答復(fù)即時推送給所有報名成功的投標人。
4.2.3 對交易過程、交易結(jié)果的異議,招標代理機構(gòu)(招標人)答復(fù)過程中,中心提供信息查詢,監(jiān)控調(diào)取,場地安排,專家抽取(如需重新抽取專家的)等服務(wù)。
5 投訴
5.1 投訴提起
5.1.1 招標文件、中標公告中應(yīng)當(dāng)載明受理投訴的方式,以及聯(lián)系部門,聯(lián)系電話和通訊地址等信息,以便投標人主體依法維權(quán)。
5.1.2 投標人對異議答復(fù)不滿意的,應(yīng)當(dāng)在法定時限內(nèi)以書面形式向項目監(jiān)管部門投訴。
5.1.3 投訴實行實名制。競爭主體投訴應(yīng)當(dāng)有具體的事項及根據(jù),不得捏造事實、偽造材料或者以非法手段取得證明材料,進行虛假、惡意投訴,擾亂公共資源交易活動的正常工作秩序。
5.2 投訴處理
5.2.1 項目監(jiān)管部門應(yīng)依照法律法規(guī)及招標文件規(guī)定在法定時限內(nèi)作出書面處理決定。
5.2.2 項目監(jiān)管部門在投訴處理期間,中心提供信息查詢,監(jiān)控調(diào)取,檔案查詢,場地安排,專家抽。ㄈ缧柚匦鲁槿<业模┑确⻊(wù)。
5.2.3 在投訴處理期間,招標代理機構(gòu)(招標人)如需中止項目招標活動,中心提供信息發(fā)布、場地安排等相關(guān)服務(wù)。
5.3 投訴接收、轉(zhuǎn)送、登記、反饋
5.3.1 接到投訴人的投訴材料,中心監(jiān)督處應(yīng)當(dāng)告知投訴人可直接向項目監(jiān)管部門提交投訴材料,建議投訴人將投訴書原件直接送往項目監(jiān)管部門投訴。
5.3.2 對于投訴人提交的書面投訴材料副本,中心監(jiān)督處應(yīng)進行形式查閱。查閱的內(nèi)容主要包括:投訴材料是否簽章、送達日期是否準確。
5.3.3 查閱書面材料無問題后,中心監(jiān)督處請投訴人填寫《投訴材料接收轉(zhuǎn)送告知登記表》((詳見附錄)并及時登記臺賬。
5.3.4 監(jiān)督處應(yīng)根據(jù)投訴事項分類,確定項目監(jiān)管部門,在1個工作日內(nèi)送出。
5.3.5 項目監(jiān)管部門不予受理的,監(jiān)督處應(yīng)在2個工作日內(nèi)電話通知投訴人。
5.3.6 監(jiān)督處應(yīng)及時跟蹤投訴事項辦理進度,并在收到投訴處理通知書后,在2個工作日內(nèi)反饋投訴人。(三)土地交易項目:公告發(fā)布期限不少于20日。
(四)產(chǎn)權(quán)交易項目:行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置,公告期為7日。
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